- Aanmaken en beheren van eigenaars- en leveranciersgegevens, kavels…;
- Informeren en corresponderen met eigenaars en huurders;
- Versturen van uitnodigingen en formaliteiten rond algemene en andere vergaderingen. Houden en/of bijwonen van deze vergaderingen;
- Telefonische permanentie van het kantoor verzekeren
- Inkomende en uitgaande post
- Beheer van de kantoorbenodigdheden
- Klassement en archivering
Vereisten
Jobgerelateerde competenties:
- Je bent klantvriendelijk, discreet en diplomatisch;
- Je bent stipt, ordelijk en je kan accuraat werken met cijfers en letters. Kortom, je zorgt voor een goede administratieve organisatie
- Je hebt een opleiding en/of ervaring op administratief, admin- technisch of boekhoudkundig vlak
- Je bent zeer sterk in agendabeheer en taakopvolging
- Je bent dynamisch, vlot in omgang en kan zelfstandig werken
- Je bent Nederlandstalig; een praktische kennis van Frans en Engels is een plus
- Je bent zeer vlot in PC-gebruik en softwaretools zoals bijvoorbeeld Microsoft Office
- Ervaring in het beheer van vastgoed is een pluspunt
Persoonsgebonden competenties:
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Omgaan met stress
- Resultaatgerichtheid
- Plannen (= ordenen)
- Zelfstandig werken
Ons aanbod
- Een voltijdse job, 4/5de is bespreekbaar.;
- Een verloning in overeenstemming met je ervaring en competenties, met bijkomende voordelen
- Een zeer afwisselende job met verantwoordelijkheden binnen een stabiel groeiend bedrijf
- Een opleiding bij aanvang en nadien mogelijkheid tot bijscholing
- Deels thuiswerk mogelijk
- Zeer goede sfeer, een gemotiveerd team en leuke teamactiviteiten
Contactpersoon:
De Syndicus bvba
Annelies Van Praet
info@desyndicus.be
Tel. kantoor Hasselt: +32 (0)11 26.40.70
Tel. kantoor Diest: +32 (0)13 32.23.98 Tel. kantoor Leuven: +32 (0)16 88.68.06