Als dossierbeheerder – syndicus ben je op technisch en administratief vlak verantwoordelijk voor een eigen portefeuille van gebouwen. Je begeleidt de mede-eigenaars financieel en boekhoudkundig. Daarbij word je geassisteerd door een financiële compagnon die zich over de boekhouding van jouw residenties ontfermt en kan je rekenen op de hulp van onze administratieve duizendpoten.
Uitdagend en afwisselend takenpakket:
Als gebouwenbeheerder zorg je volledig zelfstandig voor een reeks gebouwen in mede-eigendom en dit met een professionele en pro-actieve houding. De portefeuille bestaat vooral uit residentiële appartemeten en studentenresidenties. Daar ben je het aanspreekpunt voor de eigenaars.
In jouw taken wordt je ondersteund door het boekhoudkundig en administratief team.
- Zelfstandig instaan voor het technisch en administratief beheer van jouw dossiers.
- Je communiceert frequent met mede-eigenaars, huurders, leveranciers en collega’s en dit op een heldere en constructieve manier.
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en leiden van algemene en bijzondere algemene vergaderingen.
- Je staat in voor het technisch beheer van jouw dossiers: opvolgen van verplichte keuringen, onderhoudscontracten afsluiten, herstellingen laten uitvoeren, werken opvolgen, …
- Je houdt een administratief dossier bij van elk gebouw.
- Beslissingen van de algemene vergadering worden correct en tijdig uitgevoerd.
Gezocht profiel:
Ben jij geschikt voor de job dan zijn onderstaande uitspraken zeker herkenbaar voor jou:
- Ik voel mij op mijn gemak als ik mensen moet toespreken
- Bemiddelen is my middle name
- Ik presteer goed onder tijdsdruk
- Problemen oplossen geeft mij voldoening
- Ik werk graag in een team maar kan mijn dossiers zelfstandig beheren
- 9 to 5 mentaliteit is niet aan mij besteed
- Ik heb mijn bureau graag opgeruimd en netjes
- Kortom als syndicus staat communicatie, stressbestendigheid en probleemoplossend denken centraal.
Vereisten:
- Bij voorkeur bachelor of master in vastgoed, technische of juridische richting. Heb je gelijkwaardige ervaring dan kom je eveneens in aanmerking.
- Basiskennis mede-eigendom is een pluspunt maar geen vereiste
- Talen: Nederlands, zeer goed schrijven en spreken
- Office-pakket: zeer goede kennis
- Ervaring in de vastgoedsector en/of bouwkundige kennis is een pluspunt! Geen ervaring maar beschik je wel over de nodige motivatie en assertiviteit dan kom je eveneens in aanmerking.
Dit mag je van ons verwachten:
- Een boeiende job in een dynamisch bedrijf
- Toffe collega’s waarmee geregeld een teambuilding wordt georganiseerd
- Geen enkele dag is dezelfde
- Grote autonomie, flexibele werkuren met mogelijkheid om thuis te werken 1 à 2 dagen per week.
- Voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur
- Levenslang leren, door ervaring on the job en zowel interne als externe opleidingen
- Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen en een bedrijfswagen
- Aanvullend pensioensparen
Contactpersoon:
De Syndicus bvba
Annelies Van Praet
info@desyndicus.be
Tel. kantoor Geel: +32 (0)14 59 15 54
