Gebouwenbeheerder regio Leuven

Als dossierbeheerder mede-eigendom ben je verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van een eigen portefeuille gebouwen. Je hoeft geen technisch expert te zijn – wij zoeken vooral iemand die structuur brengt, overzicht bewaart en wil groeien tot expert in mede-eigendom.

Je werkt nauw samen met een boekhouder die de financiële opvolging verzorgt en kan rekenen op ondersteuning van onze administratieve collega’s.

Uitdagend en afwisselend takenpakket:

Als dossierbeheerder ben jij het centrale aanspreekpunt voor jouw gebouwen en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt:

• Je beheert en structureert de dossiers van jouw gebouwen (contracten, verslagen, opvolgingen, …);
• Je organiseert en begeleidt algemene vergaderingen;
• Je volgt beslissingen administratief correct en tijdig op;
• Je communiceert helder met mede-eigenaars, leveranciers en collega’s;
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat niets tussen de mazen van het net glipt;
• Je coördineert praktische zaken (zoals onderhoud en herstellingen), zonder zelf technische expertise nodig te hebben;
• Je werkt nauw samen met het boekhoudkundig en administratief team.

Gezocht profiel:

We zoeken geen technieker, maar een sterke organisator en communicator met goesting om bij te leren:

• Je werkt gestructureerd en houdt van overzicht
• Je bent administratief sterk en nauwkeurig
• Je communiceert vlot en professioneel
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen
• Je neemt verantwoordelijkheid over je dossiers
• Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen
• Je hebt zin om je te verdiepen in mede-eigendom en hierin expert te worden

Vereisten:

• Bij voorkeur bachelor in vastgoed of juridische richting. Heb je gelijkwaardige ervaring dan kom je eveneens in aanmerking.
• Basiskennis mede-eigendom is een pluspunt maar geen vereiste
• Talen: Nederlands, zeer goed schrijven en spreken
• Office-pakket: zeer goede kennis
• Ervaring in de vastgoedsector en/of bouwkundige kennis is een pluspunt! Geen ervaring maar beschik je wel over de nodige motivatie en assertiviteit dan kom je eveneens in aanmerking.