Kantoorverantwoordelijke Leuven

Ben jij een ervaren leider met een passie voor de vastgoedsector? De Syndicus bvba zoekt een kantoorverantwoordelijke voor het kantoor in Leuven. Als het gezicht van onze firma, leid je ons team naar succes door effectief beheer en de implementatie van strategische beslissingen.

Uitdagend en afwisselend takenpakket:

• Kantoorbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse runnen van het kantoor, waarbij je optreedt als het gezicht van de firma voor deze regio
• Teammanagement: Aansturen van het team, inclusief gebouwenbeheerders, administratief personeel en boekhouders, met verantwoordelijkheid voor werkverdeling en personeelsbezetting.
• Organisatie permanentie: Zorgen voor constante beschikbaarheid binnen het kantoor voor optimale dienstverlening.
• Personeelsbeleid: Beheer van ziektemeldingen, afwezigheden en verlofaanvragen, evenals opleiding, coaching en VTO-beleid.
• Portefeuillebeheer: Beslissingen nemen over het al dan niet behouden of opnemen van gebouwen in de portefeuille, in overleg met het management.
• Kwaliteitsbewaking: Toezien op de naleving van werkafspraken, protocollen en de kwaliteit van dossierbeheer en boekhouding
• Financieel beheer: Toezicht houden op de voorbereiding en uitvoering van facturatie
• Beheer kantoormateriaal: Aankopen binnen het vastgestelde budget.
• Teamvergaderingen: Organiseren en leiden van kantoorgebonden vergaderingen en deelnemen aan bijeenkomsten met andere kantoorverantwoordelijken.
• Klantenservice: Behandelen van klachten in tweede lijn en ondersteuning bieden aan gebouwenbeheerders.
• Rapportage: Regelmatig rapporteren aan het management over relevante zaken.

Gezocht profiel:

Ben jij geschikt voor de job dan zijn onderstaande uitspraken zeker herkenbaar voor jou:

• Bewezen leiderschap en ervaring in teammanagement.
• Ervaring in de vastgoedsector is een voordeel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een probleemoplossend vermogen.
• Kennis van het Office-pakket en vaardigheid in administratieve processen.
• Zelfstandig kunnen werken met een hoge mate van verantwoordelijkheid en integriteit.
• 9 to 5 mentaliteit is niet aan mij besteed

Vereisten:

• Bewezen leiderschap en ervaring in teammanagement.
• Ervaring in de vastgoedsector is een voordeel.
• Basiskennis mede-eigendom is een pluspunt maar geen vereiste
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een probleemoplossend vermogen.
• Kennis van het Office-pakket en vaardigheid in administratieve processen.
• Zelfstandig kunnen werken met een hoge mate van verantwoordelijkheid en integriteit.
• Talen: Nederlands, zeer goed schrijven en spreken
• Office-pakket: zeer goede kennis

Dit mag je van ons verwachten: